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关于对马迹山港涉外工作企业、人员进行2017年度登记备案和年审的通知

作者:执勤业务科来源:马迹山边检站发布日期:2016-12-01

关于对马迹山港涉外工作企业、人员进行2017年度登记备案和年审的通知

 

各涉外企业:

根据《中华人民共和国出境入境管理法》的相关规定,我站将于近期开展马迹山港各涉外企业和相关工作人员2017年度登记备案和年审工作,现将相关要求通知如下:

一、适用范围

涉外企业登记备案和年审的适用范围:马迹山港生产企业、船舶代理公司、清舱公司、供应公司以及其它因工作需要在马迹山港开展涉外业务的企业、公司等。

在马迹山口岸生产、经营、服务且无不良执业记录的单位均可向我站申请登记备案和年审。但有以下情形之一的单位,我站不予受理登记备案申请:

1)具有涉外生产、经营、服务资格,但未被允许在马迹山开展相关业务的;

2)提交材料不齐全或材料不符要求的;

3)在开展相关业务中,存在违反《中华人民共和国出境入境管理法》行为,未到边检机关接受处罚的;

4)受到投诉或举报,边检机关正在核实、审查过程中的;

5)上级机关通知或边检站认为不能备案的。

二、登记备案内容

(一)涉外企业备案的内容:涉外企业备案应提供以下资料的原件及复印件,并提供包含相关资料的电子档(可以制作成图片):

1、工商管理机关的《企业法人营业执照》;

2、质量技术监督机关的《组织机构代码证》;

3、税务机关出具的《税务登记证》及单位相关完税或免税证明;

4、企业法定代表人身份证件;

5、从事供油、残油污水回收的单位须出具由海事机关签发允许在马迹山港区从事供油、残油污水回收业务的备案证明及港务局签发的《港口经营许可证》等;

6、从事外轮伙食供应、废旧物品及垃圾的接受处理的单位须出具出入境检验检疫机关签发允许在马迹山港区从事外轮伙食供应、废旧物品及垃圾的接受处理业务的《中华人民共和国国境口岸服务行业卫生许可证》;

7、从事进出口商品检验鉴定业务的单位,须具有检验检疫机关颁发的《进出口商品检验鉴定机构资格证书》;

8、船代、货代及理货公司还应当出具相关的经营资格证明(如《国际船舶代理经营资格登记证》、《国际货运代理企业备案表》等);

9、填写《涉外企业备案申请表》(见附件);船舶代理公司填写《代理单位备案表》(见附件);

10、我站根据实际需要认为必须提供的其它材料。

(二)涉外工作人员备案的内容:涉外工作人员备案应提供以下资料的原件及复印件,并提供包含相关资料的电子档(可以制作成图片):

1、有效的《中华人民共和国居民身份证》;

2、与公司(单位)签订的劳动合同;

3、近期一寸免冠彩照一张(仅需电子相片);

4、填写《登外轮人员备案表》(见附件,由需要登外轮人员填写)/《代理人员备案表》(见附件,由船舶代理公司人员填写)/《进入口岸限定区域人员备案表》(见附件,由只需要进入口岸限定区域人员填写);

5、我站根据实际需要认为必须提供的其它材料。

(三)涉外企业船舶备案的内容:涉外企业船舶备案应提供以下资料的原件及复印件,并提供包含相关资料的电子档:

1、《船舶检验证书》;

2、《船舶户口簿》或船舶国籍证书;

3、适航区域为“沿海”或“近海”的有效《船舶适航证书》

4、船长及单位申办人的《中华人民共和国居民身份证》;

5、船舶正面照片;

6、填写《搭靠外轮船舶备案表》(见附件);

7、边检站根据实际需要认为必须提供的其它材料。

(四)涉外企业车辆备案的内容:涉外企业车辆备案应提供以下资料的原件及复印件,并提供包含相关资料的电子档:

1、《行驶证》;

2、《车辆年检证书》;

3、驾驶员《驾驶证》及其《中华人民共和国居民身份证》;

4、车辆正面照片;

5、填写《进入口岸限定区域车辆备案表》(见附件);

6、边检站根据实际需要认为必须提供的其它材料。

三、登记备案流程

备案的流程:本次备案采取纸质备案与电子备案相结合的方式进行。纸质备案材料直接交于马迹山边检站执勤业务科,并登录浙江公安边防网上办事大厅(网址:http://bsdt.zjsgat.gov.cn )按流程操作进行网上备案,已备案过的单位可按实际情况进行更新。电子版请拷贝到执勤业务科,或者通过QQ群发送。

自备案申请受理之日起,如无特殊情况,且经初审符合备案条件的,我站20个工作日内签发备案登记证明。我站在对申请备案单位进行审核时,认为有必要的,可赴申请单位及相关单位核实有关情况。

四、年审规定

我站对各涉外企业的备案采取年审制度,年审时间一般在上次年审有效期满的前一个月进行。对年审不合格的单位,将先暂停其办理相关证件的资格,待重新审核通过后予以恢复。

企业名称、资质等级、机构、人员等备案内容发生变更的,备案企业应在发生变更后的7个工作日内向我站提交相应材料进行变更。未及时变更的,视为备案年审不通过,我站将停止其申请办理相关证件资格。

发现企业有弄虚作假行为其实际情况与备案内容不符的,我站将停止其申请办理相关证件资格

五、时间要求

请各申请备案的单位将相关备案资料于20161225日前报马迹山边检站执勤业务科,逾期不报的不再予以备案。联系人:高艳志,电话:18305808261

此通知。

 

附件:附件一:《涉外企业备案申请表》

      附件二:《代理单位备案表》

附件三:《登外轮人员备案表》

附件四:《代理人员备案表》

附件五:《搭靠外轮船舶备案表》

附件六:《进入口岸限定区域人员备案表》

附件七:《进入口岸限定区域车辆备案表》

 

 

                            马迹山边防检查站

 

                             20161130

 

 

 

 

 

涉外单位备案申请表

单位(公章)               申请时间:

 

 

 

 

单位名称

(中文)

单位地址

 

 

主要业务范围

 

《企业法人营业执照》号码

 

《组织机构代码证》号码

 

《税务登记证》号码

 

 

其他相关许可证号码

 

 

备案人员数量

 

 

其他申报事项

 

 

法人代表签字:

          (盖章)

受理意见

 

备案编号:  

 

 

       

 

 

 

 

 

 

(办公)                (手机)

 

 

 

 

 

(负责人签名)              (单位印章)

 

 

 

(边防检查站公章)   

 

 

说明:备案表一式两份,边防检查站存档一份,备案单位一份。

 

 

 

登外轮人员备案表

 

 

 

 

 

 

 

 

性别

 

出生年月

 

民族

 

 

政治面貌

 

 

身份证号码

 

现住址

          

 

所属部门及职务

 

电话:

 

手机:

 

 

工作时间

公司名称

所属部门

职位名称

 

 

 

 

单位(盖章):

        

1、此表请公司领导、部门正副职领导、外勤人员、调度员填写。

2、此表作需登外轮企业的员工备案使用,凡未备案的涉外企业员工边检站不予办理登轮许可证。各涉外企业中需登外轮工作的人员应认真填写此表,各公司要有专人负责,公司(单位)意见栏中应由法人代表签名并加盖单位公章。

3、此表一式二份,其中一份为纸质、一份为电子文档,交边检站执勤业务科,联系人:高艳志  电话:18305808261

4、备案人员除此表外,还需提供以下文书的原件及复印件(复印件收存,要求用A4纸制作,并加盖公司印章):

①身份证复印件;②公司职务任命书(有职务的需提供)③劳动合同。

                             

 

马迹山边防检查站制

 

 

 

 

性 别

 

出生日期

 

2寸照片

 

 

(办公)             (手机)

 

 

 

 

   (单位印章)     

 

 

 

(边防检查站公章)   

 

             

说明:备案表一式两份,边防检查站存档一份,备案单位一份。

 

 

 

搭靠外轮船舶备案表

 

船名

 

船质

 

船籍港

 

作业类型

 

吨位

 

马力

 

船主

 

身份证号码

 

航行区域

 

常住地泊点

 

船上负责人

 

身份证号码

 

负责人现住址

              

 

 

固定电话:

 

 

 

 

 

 

 

单位(盖章):

 

        

1、此表作各涉外企业所属船舶中需搭靠外轮的船舶备案使用,凡未在边检站备案的船舶,不予办理搭靠外轮许可证。各涉外企业应安排专门的人员认真填写此表,公司(单位)意见栏中应由法人代表签名并加盖单位公章。

2、此表一式二份,其中一份为纸质、一份为电子文档,交边检站执勤业务科,联系人:高艳志  电话:18305808261

3、备案船舶除此表外,还需提供以下文书的原件及复印件(复印件收存,要求用A4纸制作,并加盖公司印章):

①《船舶检验证书》、②《船舶登记簿》、③船舶适航证书、船长身份证、⑤船舶正面照片。

                 

 

马迹山边防检查站制

 

 

 

进入口岸限定区域人员备案表

 

 

 

 

 

 

 

 

性别

 

出生年月

 

民族

 

 

政治面貌

 

 

身份证号码

 

现住址

          

 

所属部门及职务

 

电话:

 

手机:

 

 

工作时间

公司名称

所属部门

职位名称

 

 

 

单位(盖章):

        

1、此表请公司领导、部门正副职领导、外勤人员、调度员填写。

2、此表作需进入口岸限定区域的员工备案使用,凡未备案的涉外企业员工边检站不予办理进入口岸限定区域通行证。各涉外企业中需进入口岸限定区域的人员应认真填写此表,各公司要有专人负责,公司(单位)意见栏中应由法人代表签名并加盖单位公章。

3、此表一式二份,其中一份为纸质、一份为电子文档,交边检站执勤业务科,联系人:高艳志  电话:18305808261

4、备案人员除此表外,还需提供以下文书的原件及复印件(复印件收存,要求用A4纸制作,并加盖公司印章):

①身份证复印件;②公司职务任命书(有职务的需提供)③劳动合同。

                             

         马迹山边防检查站制

 

进入口岸限定区域车辆备案表

 

车牌号

 

所属单位

 

  

 

    

 

驾驶员

 

驾驶证号码

 

固定电话:

 

 

 

 

 

 

 

单位(盖章):

 

        

1、此表作各涉外企业需进入口岸限定区域的车辆备案使用,凡未在边检站备案的车辆,不予办理进入口岸限定区域通行证。各涉外企业应安排专门的人员认真填写此表,公司(单位)意见栏中应由法人代表签名并加盖单位公章。

2、此表一式二份,其中一份为纸质、一份为电子文档,交边检站执勤业务科,联系人:高艳志  电话:18305808261

3、备案车辆除此表外,还需提供以下文书的原件及复印件(复印件收存,要求用A4纸制作,并加盖公司印章):

①《驾驶证》、②车辆年检证书③、驾驶员身份证车辆正面照片。

         

 

马迹山边防检查站制

 




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